Tøffe problemer; Tidsstyring, utsettelse

Dette er det siste i Tøffe problemer serie. I hver avdeling presenterer jeg to sammensatte spørsmål som kundene mine står overfor, og mitt svar på hver.

Kjære Dr. Nemko: Jeg er en enslig fyr som jobber bare en standard 40-timers arbeidsuke. Jeg har ikke barn, og jeg har heller ikke en eldre foreldre å ta vare på. Likevel har jeg fortsatt vanskelig for å få alt gjort, enn si å ha tid til noe mer moro enn en halvtime med TV eller lese for å slappe av før jeg legger meg. Hva gjør jeg galt?

Marty Nemko: Vel, la oss gjøre en oversikt over livet ditt:

Bruker du for mye tid på tilberedning av mat: shopping, hakking osv.? Mange kan spare mye tid mens de spiser sunt og deilig ved å velge favoritt ting som er raskt å forberede. En typisk dag for meg er for eksempel havregryn eller yoghurt med frukt til frokost, en salat eller sandwich og frukt til lunsj, og stekt kylling eller fisk og mikrobølget krydret grønnsaker, et stykke godt rugbrød og iskrem eller en bit sjokolade (OK, noen ganger begge deler) til dessert. Shopping og forberedelsestid er minimal.

Er arbeidsmengden din for stor på jobben? I så fall kan du av og til si "nei?" Har du prøvd å justere stillingsbeskrivelsen din, slik at du får gjort flere oppgaver som kommer lett for deg? For eksempel har jeg en klient som synes det er enkelt å skrive, men regneark er vanskelig. Hun handlet med en kollega.

Har du lang pendling? I så fall kan du distansere en del av uken? (Fordel: redusert koronavirusrisiko.) Hvis ikke, kan du gjøre noe tenkearbeid mens du kjører? Eller hvis du tar massetransitt, kan du lese eller skrive litt.

Hjemme sier du at du bare har tid til litt rekreasjonslesing eller TV før du legger deg, men - jeg bare sjekker - har du annen tid suger: lange samtaler på telefonen, lange sportsspill eller for hyppige reiser, liker du ekskoneens helgelange bryllup i Wyoming?

Når det er sagt, forstår jeg: Livet ser ut til å bli stadig mer komplisert, men kanskje en eller flere av disse ideene kan hjelpe litt.

Kjære Dr. Nemko: Jeg er en livslang utsetter. Så lenge jeg kan huske, utsatte jeg. For eksempel husker jeg i 4. klasse at jeg fikk mine første lekser som ikke skulle komme dagen etter. Det var en rapport om thymuskjertelen som skulle komme neste uke.

Vel, jeg ventet til siste øyeblikk og klatret for å sette sammen noe . Se, jeg fikk en A. Jeg tror det var slik utsettelsen min begynte: Hvis bare ubevisst, skjønte jeg at hvis jeg venter til siste sekund, vil jeg ha å gjøre det og bruke adrenalinkicket for å presse meg gjennom. Men utsettelse har skadet karrieren min. Selv om jeg er smart og dyktig, stopper jeg alltid, slik at arbeidsproduktene mine er for sjuskete eller for sent, så jeg blir "permittert".

Det som fikk meg til å skrive til deg nå er at jeg skulle komme i gang med inntektsskatten min. Ja, jeg har en regnskapsfører som forbereder avkastningen, men jeg må sortere alle inntektene og utgiftene mine før regnskapsføreren kan komme i arbeid. Jeg fortsetter å utsette fordi jeg vet, i verste fall kan jeg få en forlengelse til 15. oktober.

Men å utsette ting er en albatross på ryggen min. Jeg føler meg alltid skyldig. Noen råd?

Marty Nemko: La meg starte med å innrømme at også jeg utsetter å gjøre skattene mine, men jeg klarer å få dem gjort uten å skynde meg ved å gjøre følgende:

1. Jeg begynner med den delen jeg synes er mest interessant: å legge sammen inntekt, inntjening, renter, utbytte. Det får meg til å rulle, vel, snikende.
2. Jeg ber meg selv om å bare gjøre en bit, si, sortere januarkvitteringene mine, hvoretter jeg kan ta en pause eller gjøre noe mer behagelig enn skatten min, som omtrent handler om hva som helst.
3. Jeg fortsetter å spise unna det, litt etter litt, og fremmer innsatsen min ved å tenke at det vil føles bra å, som du kaller det, få den albatrossen av ryggen.

Det er nok til å presse meg igjennom, men kanskje en eller flere av følgende kan være til nytte for deg, enten du gjør skatten eller ikke:

• Frykt for konsekvensene: Tenk deg hva som kan skje hvis du venter til siste øyeblikk og for eksempel i en rushing, gjør en feil som utløser en IRS-revisjon eller får deg "permittert" på jobb igjen.
• Kampen på ett minutt: Å slite med en oppgaves veisperring er smertefullt, noe som gjør at du vil utsette mer. Så prøv å slite i bare ett minutt. Hvis du ikke har gjort fremskritt, kan du bestemme om du vil få hjelp, komme tilbake til det senere med friske øyne, eller hvis det er en måte å gjøre oppgaven på uten å erobre den sperringen.
• Hvis du utsetter fordi du frykter å mislykkes, kan du prøve å være rasjonell om det: Så lenge oppgaven er noe har du en rimelig sjanse til å fullføre godt, hvis du utsetter deg øke sjansen din for å mislykkes. Hvis du kan redusere utsettelsen din, er det mer sannsynlig at du lykkes og føler deg bra med deg selv.

Og nå, hvis du unnskylder meg, må jeg gjøre skattene mine. Egentlig tror jeg at jeg skal gjøre det i morgen.

Jeg leste dette høyt på YouTube.